Bảo vệ nhà máy, xí nghiệp

I. Tính chất mục tiêu:

- Các Công ty nhà máy, xí nghiệp phải đối mặt với thực tế rằng trộm cắp và các hành vi phá hoại có thể xảy ra tại cơ sở kinh doanh của họ.Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vựcbảo vệ nhà máy xí nghiệp, đội ngũ bảo vệ được đào tạo bài bản và có đạo đức trong công việc, Công ty cổ phần DV Bảo Vệ Trường Thành Đại Việt chắc chắn sẽ làm bạn hài lòng. Công ty Công ty cổ phần DV Bảo Vệ Trường Thành Đại Việt cung cấp các hoạt động tuần tra, canh giác, bảo vệ tài sản, môi trường tại các Khu công nghiệp. Phối kết hợp với Ban quản lý khu công nghiệp – cụm công nghiệp, lực lượng bảo vệ nhà máy, xí nghiệp, nhà xưởng trong các khu công nghiệp – cụm công nghiệp tạo thành các vòng, các lớp bảo vệ an ninh. Phòng chống ngăn chặn các đối tượng trà trộn, lợi dụng công việc trong khu công nghiệp móc nối với những công nhân, cán bộ quản lý tha hóa lấy cắp, tẩu tán tài sản tại các nhà máy. Thường xuyên tuần tra, giám sát bằng moto xung quanh Khu công nghiệp, điều phối các hoạt động giao thông, xuất nhập hàng hóa tại các Khu công nghiệp. Phòng chống cháy nổ, đảm bảo công tác an toàn lao động, …

II. Các vị trí quan trọng.

- Cổng, Tuần tra, Chòi gác, Camera, Chỉ huy.

1 . VỊ TRÍ CỔNG:

Kiểm tra xe chở vật tư hàng hóa vào, ra:

- Đảm bảo an ninh trật tự khu vực cổng chính, kiểm tra kiểm soát các phương tiện và hàng hóa ra vào qua cổng.

- Ghi chép cập nhật các chứng từ xuất nhập của hàng hoá vào sổ xuất nhập hàng. Lưu giữ giấy tờ cần thiết, khi giao nhận ca phải bàn giao đầy đủ cụ thể.

- Những trường hợp chưa giải quyết hoàn tất trong ca trực phải bàn giao cho ca sau tiếp tục xử lý.

- Khi nhập hàng hóa vật tư vào nhà máy: nhân viên bảo vệ phải hướng dẫn các xe đậu đúng nơi quy định và đăng ký vào nhà máy theo thứ tự, kiểm tra phiếu nhập hàng trước khi cho xe vào bên trong nhà máy.

- Khi xuất hàng ra khỏi nhà máy: nhân viên bảo vệ phải kiểm tra phiếu xuất hàng với đầy đủ chữ ký, con dấu, số hoá đơn, số lượng hàng, tên người lái xe, số xe, ngày giờ xuất hàng do người có thẩm quyền ký. Nếu phiếu xuất không đủ các yếu tố do đơn vị chủ quản quy định, nhân viên bảo vệ không giải quyết cho xe lấy hàng ra khỏi nhà máy.

- Khi thực hiện công tác kiểm tra xe ra vào nhà máy: bảo vệ phải đối chiếu số hàng được ghi trong phiếu xuất, nhập với số hàng thực tế trên xe. Nhân viên bảo vệ cổng chính số 1 và tuần tra phải phối hợp chặt chẽ với nhau trong quá trình kiểm tra việc xuất nhập hàng hoá.

- Những vật tư, vật liệu, máy móc của các đơn vị thầu phụ có ở trong nhà máy khi đem ra vào nhà máy trong quá trình thi công hoặc mang ra ngoài khi thi công xong, thì người có thẩm quyền thuộc Công ty đó phải liệt kê số hàng mang ra trên giấy và phải được sự đồng ý của đơn vị chủ quản ký xác nhận giải quyết cho ra.

- Nhận thư từ bưu phẩm từ tay nhân viên bưu điện chuyển giao đến tay những người hoặc các bộ phận làm việc trong nhà máy.

- Khi bị mất điện ngoài giờ hành chính, nhân viên bảo vệ tại vị trí cổng phải đóng cổng không cho bất cứ người nào từ bên ngoài vào nhà máy hoặc xuất hàng từ nhà máy ra bên ngoài. Tăng cường quan sát nhằm phát hiện và ngăn chặn kẻ gian đột nhập vào nhà máy qua tường rào hoặc kẻ gian lấy cắp hàng hóa, vật tư, vật liệu tẩu tán ra bên ngoài.

- Tiến hành bắt giữ và lập biên bản những trường hợp vi phạm pháp luật hoặc xâm nhập vào nhà máy một cách bất hợp pháp để ăn cắp hay phá hoại tài sản và báo cho người có thẩm quyền của đơn vị chủ quản biết để giải quyết.

- Nếu có sự vụ xảy ra trong nhà máy, nhân viên bảo vệ phải thu giữ tang vật, lập biên bản và báo cáo cho người có thẩm quyền thuộc đơn vị chủ quản biết. Nếu xảy ra sự việc nghiêm trọng phải giữ nguyên hiện trường để phục vụ cho công tác điều tra.

- Khách đến liên hệ làm việc với nhà máy hoặc thăm quan phải được phép của chủ quản hoặc hẹn trước, cổng chính có nhiệm vụ hướng dẫn khách đi vào nhà máy. Nếu khách đến đột xuất, nhân viên bảo vệ phải liên lạc với người mà khách yêu cầu cần gặp xem người đó có tiếp khách hay để lại lời hẹn cho khách. Khi được sự đồng ý của Chủ quản, nhân viên bảo vệ tuần tra có nhiệm vụ cung cấp thẻ khách và dẫn khách lên gặp bộ phận hoặc người cần gặp.

- Tất cả hàng hóa, vật tư, khách đem ra vào nhà máy bảo vệ hướng dẫn họ làm thủ tục đăng ký theo quy định và phải sự cho phép của Chủ quản mới được phép đem vào hoặc đem ra.

Chú ý:

- Khách không được chụp hình trong khu vực nhà máy khi chưa có sự đồng ý của đơn vị chủ quản.

- Tổng hợp ghi chép tỉ mỉ, cụ thể bàn giao ca sau những trường hợp chưa giải quyết xong.

Kiểm tra công nhân ra vào nhà máy:

- Kiểm tra thẻ tên, đồng phục bảo hộ lao động, túi xách và các trang thiết bị bảo hộ khác đối với công nhân khi ra vào nhà máy. Công nhân phải đăng ký các vật dụng có giá trị tại phòng bảo vệ.

- Công nhân làm việc ngắn ngày (thời vụ) phải đăng ký , có danh sách kèm theo và được sự đồng ý của đơn vị chủ quản.

- Kiểm tra khi công nhân ra về, nếu có nghi ngờ (có cơ sở) nhân viên bảo vệ sẽ yêu cầu kiểm tra, thu giữ vật chứng và tiến hành lập biên bản đồng thời báo cho người có thẩm quyền của đơn vị chủ quản biết để xử lý.

- Tất cả xe của công nhân ra vào phải được cấp thẻ và được để đúng vị trí quy định của nhà máy.

- Nghiêm cấm công nhân và bảo vệ uống rượu bia hoặc dùng các chất kích thích khi vào nhà máy làm việc.

- Ghi chép cụ thể diễn biến tình hình an ninh trong ca trực và bàn giao cho ca sau khi hết thời gian trực đối với những trường hợp chưa giải quyết xong.

VỊ TRÍ TUẦN TRA.

- Có nhiệm vụ quan sát tổng thể tình hình an ninh của toàn bộ nhà máy.

- Kiểm tra tình trạng niêm phong, ổ khoá, khu vực có nguy cơ đột nhập và hỏa hoạn cao.

- Hỗ trợ cho vị trí cổng hoặc vị trí sắp xếp xe tải khi có áp lực về công việc.

- Lập biên bản các trường hợp công nhân, lái xe, bốc vác …vi phạm qui định và nội qui của nhà máy như: hút thuốc, đi xe trong nhà máy, đánh nhau, uống rượu, hành hung lãnh đạo Công ty….

- Vị trí này có nhiệm vụ giám sát tình hình an ninh khu vực văn phòng vào ban đêm khi hết giờ

- Tuần tra quan sát hệ thống cửa văn phòng xem có dấu hiêu cạy phá đột nhập không.

- Không cho người lạ lai vãng vào khu vực này sau giờ làm việc.

- Nếu phát hiện cửa của phòng nào quên khóa, bảo vệ có nhiệm vụ lập tức báo cho Chỉ huy và Chủ quản biết để xử lý. Lập biên bản tình trạng thực tế để làm cơ sở giải quyết trách nhiệm sau này.

- Vào các ngày nghỉ như Chủ nhật, Lễ, Tết, vị trí này có nhiệm vụ trực tuần tra 24/24 giờ.

- Ghi nhận các trường hợp Cán bộ hoặc nhân viên hành chính ở lại văn phòng làm việc vào ban đêm (nếu có) và báo cáo Chủ quản vào sáng hôm sau.

VỊ TRÍ CHÒI GÁC.

- Quan sát từ xa cả bên trong và bên ngoài. Phối hợp với các vị trí khác đảm bảo chống xâm nhập hoặc tẩu tán tài sản hàng hóa của khách hàng.

- Vị trí chòi gác có tầm quan sát rộng, phát hiện những dấu hiệu đột nhập từ khá xa nên có thể cảnh báo sớm cho các vị trí khác.

- Chòi gác đặc biệt thích hợp cho các mục tiêu như công trường, bến phà, nhà máy có khuôn viên rộng.

VỊ TRÍ CAMERA.

- Theo dõi, giám sát an toàn, an ninh toàn hệ thống được đảm nhận thông qua hệ thống Camer- Quản lý, ghi nhận mọi dữ liệu thông tin hình ảnh từ hệ thống Camera một cách chính xác và đầy đủ.

- Giám sát xử lý tình huống, giám sát an ninh, an toàn PCCC,…

- Tổ chức lưu trữ dữ liệu, hình ảnh Camera để phục vụ công việc tra soát tham chiếu khi cần.

- Sử dụng thành thạo hệ thống giám sát Camera , phát hiện và thông báo kịp thời đến bộ phận kỹ thuật những vấn đề mất hình, hư hỏng thiết bị của hệ thống Camera, để nhanh chóng khắc phục sửa chữa. Đảm bảo hệ thống Camera luôn duy trì hoạt động xuyên suốt.

VỊ TRÍ CHỈ HUY

- Đội trưởng đội bảo vệ là cấp quản lý nhân viên bảo vệ trực tiếp nhận và chuyển tải mọi thông tin liên quan đến công tác bảo vệ giữa Ban an ninh trung tâm thương mại và Công ty TTĐV đến từng nhân viên; Trực tiếp gặp người có thẩm quyền phụ trách từ Ban an ninh theo định kỳ hoặc đột xuất để ghi nhận ý kiến nhận xét chất lượng dịch vụ của từng nhân viên bảo vệ, chấn chỉnh kịp thời những thiếu sót yếu kém.

- Tổ chức phân công ca trực luôn phải đảm bảo đủ vị trí, đủ quân số, điều hành mọi hoạt động của nhân viên bảo vệ tại mục tiêu trung tâm thương mại, giám sát và hướng dẫn nhân viên thực hiện tốt phương án bảo vệ, tổ chức tập huấn nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên theo định kỳ tuần, tháng, hoặc đột xuất.

- Là người phải có mặt đầu tiên khi nhận được báo cáo các sự cố có tính khẩn cấp từ nhân viên ca trực hoặc những thông báo từ đơn vị chủ quản để trực tiếp chỉ huy giải quyết vụ việc đảm bảo nhanh chóng.

- Kiểm tra sổ sách để nắm bắt được các vấn đề xảy ra hàng ngày, tổ chức các buổi họp của nhân viên theo định kỳ, đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ công việc, tác phong của nhân viên bảo vệ.

- Chủ động điều tra đánh giá tình hình an ninh mục tiêu, phát hiện những nguy cơ tiềm ẩn có thể xảy ra không an toàn cho mục tiêu, kiến nghị với người có thẩm quyền từ đơn vị chủ quản để có hướng khắc phục triệt để.

- Chủ động phối hợp với đội cơ động phản ứng nhanh để kiểm tra nhân viên theo đột xuất vào thời gian cao điểm: thời gian vào ban đêm, ngày nghỉ, Lễ, tết, mưa, bão gây cúp điện, chấn chỉnh kịp thời những thiếu sót về ý thức, tác phong cũng như nghiệp vụ bảo vệ.

- Chủ động phối hợp với đội cơ động phản ứng nhanh để quan hệ tốt với công an, cơ quan chức năng, để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất về an ninh trật tự liên quan đến an toàn cho mục tiêu.

- Tuần tra kiểm soát toàn bộ các vị trí, hỗ trợ công việc vào giờ cao điểm cho tất cả các vị trí hoàn thành tốt nhiệm vụ theo phương án bảo vệ. Tổng hợp báo cáo ngày, tuần, tháng theo quy định.

- Có kế hoạch tuyên truyền, thực tập phòng chống cháy nổ theo quy định của Ban an ninh, các cấp lãnh đạo công ty.